این مقاله توسط تیم آموزشدیدهی ویراستاران و پژوهشگرانی که صحت و جامعیت آن را تأیید کردهاند، بهطور مشارکتی نوشته شده است. تیم مدیریت محتوای ویکیهاو با دقت کار ویراستاران را زیر نظر دارد تا اطمینان حاصل شود که تمامی مقالات طبق پژوهشهای معتبر صحیح هستند و استانداردهای بالای کیفی ما را دارند.
این مقاله ۱۰٬۸۳۵بار مشاهده شده است.
فایلهای PDF اساساً برای کارهای حرفهای مورد استفاده قرار میگیرند. به همین دلیل گاهی مخفی کردن یا پاک کردن اطلاعات در یک فایل PDF یا metadata (فرادادهها) اهمیت پیدا میکند. با استفاده از Adobe Acrobat میتوانی به سادگی آیتمها را انتخاب و حذف کنی. همچنین میتوانی از ابزار Adobe Acrobat’s Redaction (ویرایش Adobe Acrobat) استفاده کنی. موارد قابل اصلاح بهصورت کادرهای رنگی یا مشکی ظاهر میشوند. اطلاعات مخفی مثل Metadata (فرادادهها) – که شامل نام نویسنده، کلیدواژهها و اطلاعات حق انتشار هستند- باید با روش خاصی حذف شوند. برای استفاده از برنامه Adobe Acrobat باید اشتراک این برنامه را داشته باشی.[۱]
مراحل
حذف کردن قسمتی از متن
-
1برنامه Adobe Acrobat را باز کن. آیکون این برنامه به رنگ قرمز تیره و به شکل مثلثی است که در سه گوشهی آن حلقههایی قرار گرفتهاند. روی آیکون برنامه Adobe Acrobat کلیک کن. برنامه Adobe Acrobat را میتوانی در پنجرهی منوی Start (شروع) ویندوز یا پوشهی برنامهها در مرورگر Finder (فایندر) کامپیوتر مک خودت پیدا کنی.
-
2فایل موردنظرت را باز کن. مراحل زیر را برای باز کردن فایل PDF در برنامه Adobe Acrobat انجام بده.
- روی File که داخل نوار منو و در گوشهی سمت راست و بالا قرار دارد کلیک کن.
- روی Open (باز کردن) که در قسمت پایین منوی کشویی "File" قرار دارد کلیک کن.
- فایل PDF موردنظرت را انتخاب کرده و روی Open (باز کردن) کلیک کن.
- بهجای مراحل بالا میتوانی روی فایل PDF موردنظرت کلیک راست کنی و گزینهی Open With... (باز کردن بهوسیلهی...) را انتخاب و از منوی نمایش داده شده، برنامه Adobe Acrobat را انتخاب کنی.
-
3روی موردی که میخواهی حذف شود کلیک کن. با انجام این کار گزینههای ویرایش نمایش داده میشود. میتوانی یک کادر متنی، یک عکس و یا هر چیز دیگری را انتخاب کنی.[۲]
-
4کلید Delete (حذف) را فشار بده. با انجام این کار آیتم موردنظرت حذف میشود.
- برای حذفکردن کلمات خاصی از یک متن، روی قسمتی که میخواهی ویرایش شود کلیک کن تا یک نشانگر نمایش داده شود. روی متنی که میخواهی حذف کنی کلیک کن و بکش تا انتخاب شود و بعد روی کلید Delete (حذف) یا ← Backspace (بازگشت) کلیک کن.
-
5روی Save (ذخیره) کلیک کن. با انجام این کارقسمتهای انتخاب شده برای همیشه از سند PDF موردنظرت حذف میشوند. همچنین پسوند "_Redacted" به انتهای اسم فایل اضافه میشود.
-
6روی File کلیک کن. این گزینه داخل نوار منوی بالای صفحهنمایش قرار دارد.
- برای جلوگیری از ذخیرهی تغییرات روی فایل اصلی، روی Save As (ذخیره با عنوان) کلیک کن و فایل ویرایش شده را با اسم دیگری در یک محل دیگر ذخیره کن.
حذف کردن صفحات
-
1برنامه Adobe Acrobat را باز کن. این برنامه معمولاً در دسکتاپ کامپیوترت است ولی شاید هم لازم باشد آن را جستجو کنی. سادهترین روش برای انجام این کار استفاده از نوار جستجو است. نوار جستجو در کامپیوترهای ویندوز در سمت چپ و پایین صفحهنمایش و در کامپیوترهای مک در سمت راست و بالای صفحهنمایش قرار گرفته است.
-
2فایل موردنظرت را باز کن. برای باز کردن فایل PDF موردنظرت در برنامه Adobe Acrobat مراحل زیر را انجام بده.
- روی File که داخل نوار منو و در گوشهی سمت راست و بالا قرار دارد کلیک کن.
- روی Open (باز کردن) که در قسمت پایین منوی کشویی "File" قرار دارد کلیک کن.
- فایل PDF موردنظرت را انتخاب کرده و روی Open (باز کردن) کلیک کن.
- به جای مراحل بالا میتوانی روی فایل PDF موردنظرت کلیک راست کرده و گزینهی Open With... (باز کردن با...) را انتخاب و از منوی نمایش داده شده، برنامه Adobe Acrobat را انتخاب کنی.
-
3روی آیکون صفحهها کلیک کن. این آیکون به شکل دو ورق کاغذی است که روی هم قرار گرفتهاند. این آیکون در قسمت بالای نوار ابزار و در سمت چپ قرار گرفته است.
-
4روی صفحههایی که میخواهی حذف شوند کلیک کن. برای انتخاب چندین صفحه، کلید Ctrl را نگهدار و روی صفحههایی که میخواهی حذف شوند کلیک کن.
-
5روی آیکون سطل آشغال کلیک کن. این آیکون در قسمت بالای ستون لیست صفحات در سمت چپ صفحه قرار دارد.
-
6در منوی نمایش داده شده روی Ok (تایید) کلیک کن. با انجام این کار حذف دائمی صفحاتی که انتخاب کردهای را تایید میکنی.
-
7روی File کلیک کن. این گزینه داخل نوار منوی بالای صفحه قرار دارد.
-
8روی Save (ذخیره) کلیک کن. با انجام این کارقسمتهای انتخاب شده برای همیشه از سند PDF موردنظرت حذف میشوند. همچنین پسوند "_Redacted" به انتهای اسم فایل اضافه میشود.
- برای جلوگیری از ذخیرهی تغییرات روی فایل اصلی، روی Save As (ذخیره با عنوان) کلیک کن و آن را با اسم دیگری در یک محل دیگر ذخیره کن.
ویرایش محتوا
-
1برنامه Adobe Acrobat را باز کن. این برنامه معمولاً در دسکتاپ کامپیوترت است ولی شاید هم لازم باشد آن را جستجو کنی. سادهترین روش برای انجام این کار استفاده از نوار جستجو است. نوار جستجو در کامپیوترهای ویندوز در سمت چپ و پایین صفحهنمایش و در کامپیوترهای مک در سمت راست و بالای صفحهنمایش قرار گرفته است.
-
2فایل موردنظرت را باز کن. برای باز کردن فایل PDF در برنامه Adobe Acrobat مراحل زیر را انجام بده.
- روی File که داخل نوار منو و در گوشهی سمت راست و بالا قرار دارد کلیک کن.
- روی Open (باز کردن) که در قسمت پایین منوی کشویی "File" قرار دارد کلیک کن.
- فایل PDF موردنظرت را انتخاب کن و روی Open (باز کردن) کلیک کن.
- به جای مراحل بالا میتوانی روی فایل PDF موردنظرت کلیک راست کرده، گزینهی Open With... (باز کردن با...) را انتخاب و از منوی نمایش داده شده، برنامه Adobe Acrobat را انتخاب کنی.
-
3روی Tools (ابزار) کلیک کن. این گزینه داخل نوار منوی بالای صفحهنمایش قرار دارد.
-
4روی Redact (ویرایش) کلیک کن. این گزینه ابزاری دارد که به شکل هایلایت صورتی است و در پایین "Protect & Standardize" (استانداردسازی و حفاظت) قرار گرفته است.[۳]
-
5مواردی که میخواهی ویرایش کنی را انتخاب کن. میتوانی هر قسمتی از سند و حتی عکسها را هم انتخاب کنی. مراحل زیر را برای انتخاب یک قسمت و ویرایش آن انجام بده:
- برای انتخاب یک کلمه یا عکس، روی آن دوبار کلیک کن.
- برای انتخاب یک خط، پاراگراف یا قسمتی از یک سند، روی آن کلیک کن و بکش.
- برای انتخاب قسمتهای مختلف، کلید Ctrl را نگه دار و قسمتهای بعدی را انتخاب کن.
- اگر میخواهی علامت ویرایش در همهی صفحهها تکرار شود - مثلاً هدرها یا پاورقیها که در در همهی صفحات در جای یکسانی قرار دارند - روی قسمت مربوطه کلیک راست کن و گزینهی “Repeat Mark Across Pages” (علامت را در همهی صفحهها تکرار کن) را انتخاب کن.
-
6روی Apply (اعمال کردن) کلیک کن. این گزینه داخل نوار منوی دوم در قسمت بالای صفحه نمایش قرار دارد.
-
7روی Ok (تایید) کلیک کن. یا انجام این کار تائید میکنی که میخواهی موارد انتخاب شده را ویرایش کنی.
- اگر میخواهی اطلاعات مخفی را از سند موردنظرت حذف کنی، در پیغام نمایش داده شده روی Yes (بله) کلیک کن.
-
8روی File کلیک کن. این گزینه داخل نوار منوی بالای صفحه قرار دارد.
-
9روی Save (ذخیره) کلیک کن. با انجام این کارقسمتهای انتخاب شده برای همیشه از سند PDF موردنظرت حذف میشوند. همچنین پسوند "_Redacted" به انتهای اسم فایل اضافه میشود.
- برای جلوگیری از ذخیرهی تغییرات روی فایل اصلی، روی Save As (ذخیره با عنوان) کلیک کن و آن را با اسم دیگری در یک محل دیگر ذخیره کن.
ویرایش محتوا با استفاده از ابزار جستجو
-
1برنامه Adobe Acrobat را باز کن. این برنامه معمولاً در دسکتاپ کامپیوترت است ولی شاید هم لازم باشد آن را جستجو کنی. سادهترین روش برای انجام این کار استفاده از نوار جستجو است. نوار جستجو در کامپیوترهای ویندوز در سمت چپ و پایین صفحهنمایش و در کامپیوترهای مک در سمت راست و بالای صفحهنمایش قرار گرفته است.
-
2فایل موردنظرت را باز کن. برای باز کردن فایل PDF در برنامه Adobe Acrobat مراحل زیر را انجام بده.
- روی File که داخل نوار منو و در گوشهی سمت راست و بالا قرار دارد کلیک کن.
- روی Open (باز کردن) که در قسمت پایین منوی کشویی "File" قرار دارد کلیک کن.
- فایل PDF موردنظرت را انتخاب کن و روی Open (باز کردن) کلیک کن.
- به جای مراحل بالا میتوانی روی فایل PDF موردنظرت کلیک راست کرده، گزینهی Open With... (باز کردن با...) را انتخاب و از منوی نمایش داده شده، برنامه Adobe Acrobat را انتخاب کنی.
-
3روی Tools (ابزارها) کلیک کن. این گزینه داخل نوار منوی دوم در قسمت بالای صفحه نمایش قرار دارد.
-
4روی Redact (ویرایش) کلیک کن. این گزینه ابزاری دارد که به شکل هایلایت صورتی است و در پایین "Protect & Standardize" (استانداردسازی و حفاظت) قرار گرفته است.[۴]
-
5روی Mark for Redaction (برای ویرایش علامت بگذار) کلیک کن. این گزینه در دومین نوار منو قرار دارد.
-
6روی Find text (متن را پیدا کن) کلیک کن. با انجام این کار منویی باز میشود که میتوانی از آن برای جستجوی متنی که میخواهی ویرایش شود استفاده کنی.
-
7گزینهی "In the current document" (در سند فعلی) یا "All PDF Documents In" (در همهی اسناد PDF) را انتخاب کن. برای جستجو در سند فعلی، روی دکمهی رادیویی که کنار "In the current document" (در سند فعلی) قرار دارد کلیک کن. برای جستجوی چند سند PDF، روی گزینهی "All PDF Documents In" (در همهی اسناد PDF) کلیک کن و از منوی کشویی که زیر این گزینه قرار دارد برای انتخاب پوشهی حاوی سندهای PDF که میخواهی ویرایش کنی استفاده کن.
-
8یکی از گزینههای "Single word or phrase" (یک کلمه یا عبارت)، "Multiple words or phrase" (چند کلمه یا عبارت) یا "Patterns" (الگویی) را انتخاب کن. روی دکمهی رادیویی که در کنار گزینههای جستجو قرار دارد کلیک کن و مراحل زیر را انجام بده.
- Single word or phrase (یک کلمه یا عبارت): کلمه یا عبارتی که میخواهی جستجو کنی را داخل نوار جستجویی که در زیر این گزینهها قرار دارد بنویس.
- Multiple words or phrase (چندین کلمه یا عبارت): روی Select Words (انتخاب کلمات) کلیک کن و کلمه یا عبارتی که میخواهی ویرایش کنی را داخل نوار جستجویی که در قسمت بالای منو قرار دارد تایپ کن. برای اضافه کردن کلمه یا عبارت جدید، آن را در نواری که در بالا قرار دارد بنویس و روی Add (اضافه کردن) کلیک کن. وقتیکه کلمهها و عبارتهایی که میخواهی حذف کنی را نوشتی، روی Ok (تایید) کلیک کن.
- Patterns (الگوها): از منوی کشویی برای انتخاب الگوی موردنظر استفاده کن. از patterns (الگوها) میتوانی برای پاک کردن شماره تلفنها، اطلاعات کارت اعتباری، شمارهی تامین اجتماعی، تاریخها و آدرسهای ایمیل استفاده کنی.
-
9روی Search & Remove Text (جستجو کن و متن را پاک کن) کلیک کن. با انجام این کار برنامه، اسناد را برای پیدا کردن تمام حالتهایی که ممکن است متن موردنظرت نوشته شده باشد جستجو میکند.
-
10روی کادر مواردی که میخواهی ویرایش کنی کلیک کن. همهی مواردی که داخل متن جستجو کردهای در منوی سمت چپ نمایش داده میشوند. روی کادر مواردی که میخواهی ویرایش کنی کلیک کن.
- همچنین میتوانی با کلیک روی Check All (انتخاب همه) که در بالای لیست قرار دارد، همهی گرینهها را انتخاب کنی.
-
11روی گزینه Mark Checked Results for Redaction (مواردی که برای ویرایش انتخاب شدهاند را علامتگذاری کن) کلیک کن. با انجام این کار تمام مواردی که قابل ویرایش هستند علامتگذاری میشوند.
-
12روی Apply (اعمال کردن) کلیک کن. این گزینه داخل نوار منوی دوم در قسمت بالای صفحه نمایش قرار دارد.
-
13روی Ok (تایید) کلیک کن. با انجام این کار ویرایش قسمتهای انتخاب شده را تایید میکنی.
- اگر میخواهی اطلاعات مخفی را از سند موردنظرت حذف کنی، در پیغام نمایش داده شده روی Yes (بله) کلیک کن.
-
14روی فایل File کلیک کن. این گزینه در قسمت بالای صفحهنمایش قرار دارد.
-
15روی Save (ذخیره) کلیک کن. با انجام این کار موارد انتخاب شده برای همیشه از سند PDF موردنظرت حذف میشوند. همچنین پسوند "_Redacted" به انتهای اسم فایل اضافه میشود.
- برای جلوگیری از ذخیرهی تغییرات روی فایل اصلی، روی Save As (ذخیره با عنوان) کلیک کن و آن را با اسم دیگری در یک محل دیگر ذخیره کن.
پاک کردن اطلاعات مخفی
-
1برنامه Adobe Acrobat را باز کن. این برنامه معمولاً در دسکتاپ کامپیوترت است ولی شاید هم لازم باشد آن را جستجو کنی. سادهترین روش برای انجام این کار استفاده از نوار جستجو است. نوار جستجو در کامپیوترهای ویندوز در سمت چپ و پایین صفحهنمایش و در کامپیوترهای مک در سمت راست و بالای صفحهنمایش قرار گرفته است.
-
2فایل موردنظرت را باز کن. برای باز کردن فایل PDF در برنامه Adobe Acrobat مراحل زیر را انجام بده.
- #*روی File که داخل نوار منو و در گوشهی سمت راست و بالا قرار دارد کلیک کن.
- روی Open (باز کردن) که در قسمت پایین منوی کشویی "File" قرار دارد کلیک کن.
- فایل PDF موردنظرت را انتخاب کن و روی Open (باز کردن) کلیک کن.
- به جای مراحل بالا میتوانی روی فایل PDF موردنظرت کلیک راست کرده، گزینهی Open With... (باز کردن با...) را انتخاب و از منوی نمایش داده شده، برنامه Adobe Acrobat را انتخاب کنی.
-
3روی Tools (ابزارها) کلیک کن. این گزینه داخل نوار منوی دوم در قسمت بالای صفحه نمایش قرار دارد.
-
4روی Redact (ویرایش) کلیک کن. این گزینه ابزاری دارد که شبیه به هایلایت صورتی است. این ابزار در منوی Tools (ابزار) و زیر گزینهی "Protect & Standardize" (حفاظت و استانداردسازی) قرار دارد. [۵]
-
5روی Remove Hidden Information (پاک کردن اطلاعات مخفی) کلیک کن. این گزینه داخل نوار ابزار دوم و در بخشی تحت عنوان "Hidden Information" (اطلاعات مخفی) قرار گرفته است.
-
6همهی مواردی که میخواهی حذف کنی را انتخاب کن. اطلاعاتی که اینجا میبینی، اطلاعات metadata (فراداده)، نظرات یا پیوستهای فایل هستند. هرکدام از اطلاعاتی که میخواهی پاک شوند را از منوی کناری سمت چپ انتخاب کن.
- با کلیک روی علامت + در کنار هرکدام از گزینهها یا زیرگزینههای این پنجره، میتوانی مواردی که قرار است حذف شوند را ببینی. با تکمیل مراحل بعدی، مواردی که علامت خوردهاند حذف خواهند شد.
-
7روی Remove (حذف) کلیک کن. این گزینه داخل نوار سمت چپ و در بالای لیست آیتمهایی که انتخاب کردهای قرار دارد.
-
8روی Ok (تایید) کلیک کن. این گزینه داخل پنجرهای که با کلیک روی "Remove" (حذف) نمایش داده میشود قرار دارد.
-
9روی File کلیک کن. این گزینه داخل نوار منوی بالای صفحهنمایش قرار دارد.
-
10روی Save (ذخیره) کلیک کن. با انجام این کارقسمتهای انتخاب شده برای همیشه از سند PDF موردنظرت حذف میشوند. همچنین پسوند "_Redacted" به انتهای اسم فایل اضافه میشود.
- برای جلوگیری از ذخیرهی تغییرات روی فایل اصلی، روی Save As (ذخیره با عنوان) کلیک کن و آن را با اسم دیگری در یک محل دیگر ذخیره کن.
هشدارها
- Redaction (ویرایش)، اطلاعات را بهصورت دائمی حذف میکند بنابراین اگر میخواهی کماکان به اطلاعات موردنظرت دسترسی داشته باشی، حتماً فایل جدید را با اسم جدید ذخیره کن.
چیزهایی که نیاز داری
- Adobe Acrobat Pro
منابع
- ↑ https://acrobat.adobe.com/us/en/acrobat.html
- ↑ https://acrobat.adobe.com/us/en/acrobat/how-to/pdf-editor-pdf-files.html
- ↑ https://helpx.adobe.com/acrobat/using/removing-sensitive-content-pdfs.html
- ↑ https://helpx.adobe.com/acrobat/using/removing-sensitive-content-pdfs.html
- ↑ https://helpx.adobe.com/acrobat/using/removing-sensitive-content-pdfs.html