X
این مقاله توسط تیم آموزشدیدهی ویراستاران و پژوهشگرانی که صحت و جامعیت آن را تأیید کردهاند، بهطور مشارکتی نوشته شده است. تیم مدیریت محتوای ویکیهاو با دقت کار ویراستاران را زیر نظر دارد تا اطمینان حاصل شود که تمامی مقالات طبق پژوهشهای معتبر صحیح هستند و استانداردهای بالای کیفی ما را دارند.
این مقاله ۱۴٬۳۲۸بار مشاهده شده است.
این ویکیهاو به تو یاد میدهد چگونه اسناد کاغذی را در کامپیوتر اسکن و بهصورت فایل PDF در کامپیوتر مک یا ویندوز ذخیره کنی. اگر اسناد را از قبل بهصورت فایل تصویری اسکن و ذخیره کردهای، میتوانی آنها را با استفاده از تبدیلکنندههای رایگان به فایل PDF تبدیل کنی.
مراحل
روش 1
روش 1 از 3:در ویندوز
روش 1
-
1اسکنر را به کامپیوتر وصل کن. بسته به نوع اسکنر میتوانی این کار را از طریق کابل USB انجام بدهی یا اگر اسکنر قابلیت اتصال بیسیم را دارد، آن را بهصورت بیسیم به شبکه وصل کنی.
- نحوهی اتصال هر اسکنر متفاوت است، بنابراین برای راهنمایی در مورد نحوهی درست اتصال اسکنر به کامپیوتر به دفترچهی راهنمای شرکت سازنده مراجعه کن.
-
2سند را در اسکنر قرار بده. سندی را که میخواهی به PDF تبدیل کنی در اسکنر قرار بده.
-
3
-
4عبارت fax and scan را در منوی Start (شروع) تایپ کن. با انجام این کار کامپیوتر شروع به جستجوی برنامهی Fax and Scan میکند.
-
5روی Fax and Scan کلیک کن. آیکون این برنامه بهشکل یک پرینتر است و در بالای پنجرهی Start (شروع) قرار دارد. با انجام این کار برنامهی Fax and Scan باز میشود.
-
6روی New Scan (اسکن جدید) کلیک کن. این دکمه در گوشهی سمت چپ و بالای پنجرهی Fax and Scan قرار دارد. با انجام این کار یک پنجرهی جدید باز میشود.
-
7اطمینان پیدا کن اسکنر انتخاب شده باشد. اگر چند اسکنر به شبکه متصل است، قسمت "Scanner" را در بالای پنجره بررسی کن و مطمئن شو اسکنر درست انتخاب شده باشد.
- اگر اسکنری که انتخاب شده است اسکنری نیست که میخواهی استفاده کنی، روی ... Change (تغییر) کلیک کن و اسکنر موردنظرت را انتخاب کن.
-
8نوع سند را انتخاب کن. روی منوی کشویی "Profile" کلیک کن و یکی از گزینههای زیر را انتخاب کن:
- عکس
- اسناد
-
9نوع اسکنر را انتخاب کن. روی منوی کشویی "Source" (منبع) کلیک کن و یکی از گزینههای زیر را انتخاب کن:
- Feeder- اگر اسناد از طریق یک سینی که به آن فیدر گفته میشود وارد اسکنر میشوند، این گزینه را انتخاب کن. از این گزینه برای اسکن تعدادی سند با قالب PDF استفاده میشود.
- Flatbed - اگر اسکنر دارای درب است و باید برای قراردادن اسناد درب را بلند کنی، این گزینه را انتخاب کن.
-
10روی Scan کلیک کن. این گزینه در پایین پنجره قرار دارد. با انجام این کار اسکن اسناد شروع میشود.
- همچنین میتوانی گزینههای رنگ را قبل از کلیککردن روی Scan تغییر بدهی.
-
11روی File کلیک کن. بعد از اینکه اسکن اسناد به پایان رسید روی زبانهی File که در گوشهی سمت چپ و بالای پنجره قرار دارد کلیک کن. با انجام این کار یک منوی کشویی باز میشود.
-
12روی Print… (چاپ) کلیک کن. این گزینه داخل منوی کشویی قرار دارد.
-
13روی منوی کشویی "Printer" (چاپگر) کلیک کن. این گزینه در سمت چپ و بالای پنجرهی Print (چاپ) قرار دارد.
-
14روی Microsoft Print to PDF کلیک کن. این گزینه در منوی کشویی Printer (چاپگر) قرار دارد.
- اگر این گزینه موجود نبود، از تنظیمات پیشفرض برای اسکن با قالب عکس استفاده کن و بعد عکس را به PDF تبدیل کن.
-
15روی Print (چاپ) کلیک کن. این گزینه در گوشهی سمت چپ و پایین پنجره قرار دارد.
-
16محل ذخیره را انتخاب کن. روی یکی از پوشههای سمت چپ پنجره کلیک کن.
-
17یک اسم برای فایل PDF انتخاب کن. این اسم را در کادر سمت راست "File name" (اسم فایل) تایپ کن.
-
18روی Save (ذخیره) کلیک کن. این دکمه در پایین پنجره قرار دارد. با انجام این کار فایل اسکنشده بهصورت PDF در محل ذخیرهی انتخابشده ذخیره می شود.
روش 2
روش 2 از 3:در مک
روش 2
-
1اسکنر را به کامپیوتر وصل کن. بسته به نوع اسکنر میتوانی این کار را از طریق کابل USB انجام بدهی یا اگر اسکنر قابلیت اتصال بیسیم را دارد، آن را بهصورت بیسیم به شبکه وصل کنی.
- نحوهی اتصال هر اسکنر متفاوت است، بنابراین برای راهنمایی در مورد نحوهی درست اتصال اسکنر به کامپیوتر به دفترچهی راهنمای شرکت سازنده مراجعه کن.
-
2سند را در اسکنر قرار بده. سندی را که میخواهی به PDF تبدیل کنی در اسکنر قرار بده.
-
3روی Go (شروع) کلیک کن. این آیتم در ردیف گزینهها در گوشهی سمت چپ و بالای صفحه قرار دارد.
- اگر Go (شروع) را پیدا نکردی، روی دسکتاپ مک کلیک کن یا یک پنجرهی فایندر جدید باز کن.
-
4روی Applications (برنامهها) کلیک کن. این گزینه در پایین منوی کشویی Go قرار دارد. با انجام این کار پوشهی برنامههای مک باز میشود.
-
5روی Image Capture (گرفتن عکس) دو بار کلیک کن. آیکون این برنامه شبیه به یک دوربین عکاسی است. با انجام این کار برنامهی Image Capture (گرفتن عکس) باز میشود.
- شاید لازم باشد برای پیداکردن برنامهی Image Capture (گرفتن عکس) به پایین صفحه بروی.
-
6اسکنر را انتخاب کن. اسم اسکنر موردنظرت را از سمت چپ و بالای پنجره انتخاب کن.[۱]
-
7نوع اسکنر را انتخاب کن. روی منوی کشویی که در کنار "Scan Mode" (حالت اسکن) قرار دارد کلیک کن و یکی از گزینههای زیر را انتخاب کن:
- Feeder- اگر اسناد از طریق یک سینی که به آن فیدر گفته میشود وارد اسکنر میشوند، این گزینه را انتخاب کن. از این گزینه برای اسکن تعدادی سند با قالب PDF استفاده میشود.
- Flatbed - اگر اسکنر دارای درب است و باید برای قراردادن اسناد درب را بلند کنی، این گزینه را انتخاب کن.
-
8پوشهی مقصد را انتخاب کن. روی منوی کشویی "Scan To" (اسکن به) کلیک کن و پوشهای را که میخواهی فایل PDF در آن ذخیره شود (برای مثال Desktop) انتخاب کن.
-
9روی منوی کشویی Format (قالب فایل) کلیک کن. این منو در وسط و سمت راست صفحه قرار دارد.
-
10روی PDF کلیک کن. این گزینه در منوی کشویی Format (قالب فایل) قرار دارد. با انجام این کار اسکن اسناد با قالب PDF انجام خواهد شد.
- اگر این گزینه موجود نبود، از تنظیمات پیشفرض برای اسکن با قالب عکس استفاده کن و بعد عکس را به PDF تبدیل کن.
-
11روی Scan (اسکن) کلیک کن. این گزینه در گوشهی سمت راست و پایین پنجره قرار دارد. با کلیک روی این گزینه، اسناد اسکنشده و با قالب PDF در محلی که انتخاب کردهای ذخیره میشوند.
روش 3
روش 3 از 3:تبدیل عکس اسکنشده به PDF
روش 3
-
1وبسایت PNG to PDF را باز کن. در مرورگر وب کامپیوتر به آدرس http://png2pdf.com/ برو. اگر نمیتوانی اسناد را مستقیماً با قالب PDF اسکن کنی، این وبسایت کمک میکند تا تصاویر اسکنشدهی اسناد (برای مثال یک فایل PNG) را به قالب PDF تبدیل کنی.
- اگر اسناد را با قالب JPG اسکن کردهای، به آدرس http://jpg2pdf.com/ برو.
-
2روی UPLOAD FILES (بارگذاری فایلها) کلیک کن. این گزینه در وسط صفحه قرار دارد. با انجام این کار پنجرهی File Explorer (مرورگر فایل در ویندوز) یا Finder (فایندر در مک) باز میشود.
-
3عکسهای اسکنشده را انتخاب کن. به پوشهای که عکسهای اسکنشده در آن ذخیره شدهاند برو و روی عکسها کلیک کن تا انتخاب شوند.
-
4روی Open (بازکردن) کلیک کن. این گزینه در گوشهی سمت راست و پایین پنجره قرار دارد. با انجام این کار عکس موردنظر در وبسایت PNG to PDF (or JPG) بارگذاری میشود.
-
5منتظر بمان تا عکس به PDF تبدیل شود. این کار ممکن است چند ثانیه طول بکشد.
-
6روی DOWNLOAD (بارگیری) کلیک کن. این گزینه در وسط پنجره و زیر فایل تبدیلشده قرار دارد. با انجام این کار فایل PDF در کامپیوتر دانلود میشود.
نکات
- افرادی که از ویندوز 7 و یا نسخههای پایینتر استفاده میکنند، ممکن است نتوانند اسناد را درزمان اسکن مستقیماً به PDF تبدیل کنند. اگر چنین بود بهترین گزینه این است که از تنظیمات پیشفرض برای اسکن استفاده کنی و بعد تصاویر اسکنشده را به PDF تبدیل کنی.
هشدارها
- برنامههای Fax and Scan در ویندوز و Image Capture رایگان هستند. اگر میخواهی از برنامهی Adobe Acrobat یا برنامههای مشابه استفاده کنی درنظر داشته باش که برای استفاده از ویژگی اسکن بهصورت PDF باید عضویت آنها را خریداری کنی.
در مورد ویکیهاو
به زبانهای دیگر
English:Scan Documents Into PDF
Español:escanear en PDF
Français:scanner des documents en .pdf
中文:把文件扫描成PDF格式
Italiano:Digitalizzare dei Documenti a PDF
Deutsch:Dokumente in PDF scannen
Bahasa Indonesia:Memindai Dokumen Menjadi PDF
Nederlands:Een document scannen naar een pdf
Tiếng Việt:Scan tài liệu thành tập tin PDF
한국어:문서를 PDF로 스캔하는 법
از این صفحه ۱۴٬۳۲۸بار بازدید شدهاست.